Dopiero co skończyły się wakacje, a w skrzynce już lądują pytania o firmową wigilię. I jedno szczególnie ciekawe: jak zorganizować świąteczną integrację dla ludzi, którzy niekoniecznie obchodzą te same święta?

Wrzesień. W branży eventowej prawie Gwiazdka.

Co roku jesienią centra handlowe, hotele i organizatorzy wydarzeń ruszają do wyścigu o to, kto pierwszy przypomni wszystkim, że Boże Narodzenie zbliża się wielkimi krokami.

My też bierzemy w nim udział. Jeszcze nie zdążyliśmy pożegnać się z latem, jeszcze dochodzimy do siebie po szczycie sezonu, a już wysyłamy oferty świąteczne. Drogowców zima podobno zaskakuje. Nas grudzień zastaje w pracy już we wrześniu.

Razem z zapytaniami z działów HR wraca jednak temat, którego nie załatwi zamówienie pierników. Można go streścić tak:

Chcemy zrobić świąteczne spotkanie. Ale nasz zespół pochodzi z różnych krajów, ma różne tradycje, a część osób w ogóle nie obchodzi Bożego Narodzenia. Jak zaprosić do wspólnej zabawy wszystkich?

Czy renifer rozwiązuje sprawę?

Łatwo pójść w zimową dekorację, kilka neutralnych życzeń i quiz o Kevinie samym w domu. Tyle że nawet Kevin nie jest wspólnym wspomnieniem całej ludzkości. Choć grudniowa ramówka telewizyjna może sugerować coś innego.

Lubimy pierniki i świąteczne swetry. Ale kiedy planujemy integrację świąteczną dla międzynarodowego zespołu, chcemy wiedzieć, kto właściwie przyjdzie na spotkanie. Co jest bliskie tym osobom? Jak spędzają koniec roku? Co chciałyby pokazać kolegom i koleżankom?

Bo być może najciekawszy temat na firmową wigilię siedzi przy biurku obok. Albo od dwóch lat pojawia się w małym okienku podczas poniedziałkowego calla.

Znamy swoje stanowiska. A siebie?

Wiemy, kto odpowiada za budżet, kto ogarnia trudnego klienta i kto zawsze znajduje błąd w Excelu. Znacznie rzadziej wiemy, jakie danie komuś kojarzy się z domem, na jakie spotkanie czeka przez cały rok albo którą rodzinną tradycję zabrał ze sobą po przeprowadzce.

Jedna osoba opowie o grudniowym stole. Inna o świętowaniu w innym terminie. Ktoś wspomni zimowe wyjazdy, ktoś rodzinny przepis, a ktoś po prostu powie, że najbardziej czeka na kilka spokojnych dni bez budzika.

Z naszych doświadczeń z zespołami pracującymi między krajami i biurami wynika, że ludzie często są siebie ciekawi. Brakuje im jednak okazji, a czasem odwagi, żeby zacząć rozmowę. Czy to pytanie nie będzie zbyt osobiste? Czy czegoś głupio nie założę? Może lepiej wrócić do pogody?

Dlatego nie zgadujemy zwyczajów po nazwisku, kraju pochodzenia czy akcencie. Dajemy ludziom możliwość opowiedzenia o sobie tyle, ile sami chcą.

Let’s meet… for real! Quiz, od którego zaczyna się rozmowa

Tak podchodzimy do naszego programu Let’s meet… for real!. To quiz integracyjny i moderowane aktywności, w których zimowe zwyczaje oraz tradycje z różnych miejsc stają się punktem wyjścia do poznania własnego zespołu.

Pytania budzą ciekawość, odpowiedzi potrafią zaskoczyć, a prowadzący pomaga przejść od „serio, tak się robi?” do rozmowy. Chętni mogą dorzucić własną historię, skojarzenie albo rodzinny zwyczaj. Można też po prostu słuchać i brać udział w zabawie.

Nikt nie musi występować jako przedstawiciel całego kraju ani tłumaczyć się ze swojego wyznania. Nie trzeba również obchodzić Bożego Narodzenia, żeby mieć coś ciekawego do powiedzenia o wspólnym spędzaniu czasu.

• Ciekawość: pytania o zwyczaje i tradycje otwierają tematy, które rzadko pojawiają się na służbowych spotkaniach.
• Swoboda: uczestnicy sami decydują, czy chcą podzielić się osobistą historią.
• Wspólne doświadczenie: quiz daje okazję do rozmowy osobom, które na co dzień znają się głównie z maili i calli.

Nie trzeba mieć biur na trzech kontynentach

Program proponujemy również zespołom ogólnopolskim. Nawet jeśli wszyscy mieszkamy w tym samym mieście, nasze rodzinne zwyczaje mogą się mocno różnić. Czasem wystarczy zapytać, co pojawia się na stole, żeby rozmowa nabrała tempa. I żeby okazało się, że „przecież wszyscy tak robią” wcale nie jest takie oczywiste.

Właśnie tę ciekawość chcemy wykorzystać podczas firmowego spotkania. Świąteczna atmosfera może zaczynać się od dekoracji, ale warto zostawić w niej miejsce na ludzi i ich własne historie.

Najczęstsze pytania