Ile kosztują firmowe wyjazdy integracyjne w 2022r?
Budżet jest jednym z kluczowych czynników przesądzających o organizacji firmowego wyjazdu integracyjnego dla pracowników. Na jaką kwotę się szykować?
Ile kosztują firmowe wyjazdy integracyjne?
Na to pytanie nie da się jednoznacznie odpowiedzieć, tak samo jak nie można odpowiedzieć na pytanie, ile kosztuje wyjazd wakacyjny, ponieważ zależy on od dziesiątek czynników i decyzji, ale… Nie zostawimy Cię bez konkretów!
Przedstawiamy poniżej przykładową kalkulację trzygwiazdkowego hotelu pod Warszawą dla 30 osób. Wyjazdy integracyjne dla większej grupy nie będą proporcjonalnie droższe – niektóre koszty rozkładają się na wszystkich uczestników(np. sala konferencyjna czy DJ), a dodatkowo przy większych realizacjach można negocjować warunki współpracy z hotelami. Niemniej jednak poniższa tabela powinna dać wstępne wyobrażenie (w granicach 10-15% błędu), z jakimi kosztami wiąże się organizacja wyjazdu integracyjnego w hotelu pod Warszawą.
| Usługa | Cena jednostkowa | Ilość | Cena (netto) | VAT | Cena (brutto) |
| Nocleg w pokojach 2-osobowych | 260,00 zł | 15 | 3 900,00 zł | 23% | 4 797,00 zł |
| Obiad | 79,00 zł | 30 | 2 370,00 zł | 23% | 2 915,10 zł |
| Kolacja grillowa w chacie | 52,00 zł | 30 | 1 560,00 zł | 23% | 1 918,80 zł |
| Przerwa kawowa (pół dnia) | 38,00 zł | 30 | 1 140,00 zł | 23% | 1 402,20 zł |
| Open bar 4h (piwo, wino, wódka, softy) | 73,00 zł | 30 | 2 190,00 zł | 23% | 2 693,70 zł |
| Sala konferencyjna | 1 200,00 zł | 1 | 1 200,00 zł | 23% | 1 476,00 zł |
| Transport autokarem | 2 000,00 zł | 1 | 2 000,00 zł | 23%% | 2 460,00 zł |
| Team building | 4 500,00 zł | 1 | 4 500,00 zł | 23%% | 5 535,00 zł |
| Impreza z DJ | 1 500,00 zł | 1 | 1 500,00 zł | 23% | 1 845,00 zł |
| SUMA | 30 660,00 zł | 23% | 37 711,80 zł | ||
| Prowizja 10% | 3 066,00 zł | 23% | 3 771,18 zł | ||
| Suma całkowita | 33 726,00 zł | 23% | 41 482,98 zł |
Czy firmowe wyjazdy integracyjne muszą być tak drogie?
W powyższej kalkulacji koszt udziału jednego pracownika to 1000 zł. Czy rzeczywiście tyle kosztują firmowe wyjazdy integracyjne? Najczęściej tak, jeśli firma chce zadbać nie tylko o formalną integracją (team building), jak i nieformalną (wieczorna impreza z open barem), natomiast nie oznacza to, że organizacje z mniejszym budżetem nie mogą pozwolić sobie na dwudniowy relaks. Co więcej często te wyjazdy bez nakładu ogromnych środków cechują się takim samym, jeśli nie wyższym poziomem satysfakcji z udziału. Jak to możliwe? Jak można taki wyjazd zorganizować?
To już nasza słodka tajemnica, zapraszamy do kontaktu!
