Czasami najlepszy pomysł na integrację firmową nie wymaga rezerwowania dodatkowych godzin w kalendarzu. Wystarczy ciekawie wykorzystać coś, co i tak miało się wydarzyć. Dla jednego z naszych klientów zamieniliśmy zwykłą drogę z warszawskiego biura do restauracji nad Wisłą w customową grę miejską z tabletami.

Z biura nad Wisłę, ale bez nudnego transferu

Plan był prosty: uczestnicy mieli spotkać się w biurze, a później przenieść do restauracji, w której zaplanowano dalszą część firmowego wieczoru.

Zamiast zamawiać transport i potraktować przejazd z punktu A do punktu B jako czystą logistykę, zaproponowaliśmy grę miejską rozpoczynającą się w biurze, prowadzącą zespoły przez Warszawę i kończącą się dokładnie przy wybranej restauracji.

Zwykłe „przejście do kolejnego punktu programu” stało się pełnoprawną częścią firmowej integracji.

Co to jest customowa gra miejska?

To rozgrywka przygotowana na zamówienie dla konkretnej firmy, grupy, lokalizacji i celu wydarzenia. Dopasowujemy trasę, miejsca, pytania, zagadki, materiały multimedialne oraz elementy związane z samą organizacją.

Nie zaczynamy od pytania: „Gdzie musimy pojechać, żeby zagrać?”. Pytamy: „Gdzie jesteście teraz i gdzie chcecie zakończyć wydarzenie?”. Następnie projektujemy przygodę pomiędzy tymi punktami.

W tym przypadku odpowiedź brzmiała: z biura do restauracji nad Wisłą. I właśnie na tej trasie zbudowaliśmy całą grę.

Jak wyglądała rozgrywka?

Spotkanie rozpoczęliśmy w biurze klienta. Trener Teamformacji przywitał uczestników, przedstawił zasady i podzielił pracowników na zespoły.

Każda grupa otrzymała tablet ze specjalną zgrywalizowaną aplikacją. Na ekranie pojawiały się informacje, zadania i wyzwania przygotowane na potrzeby tego wydarzenia. Uczestnicy współpracowali, podejmowali decyzje, rozwiązywali zagadki i zdobywali punkty, jednocześnie przemieszczając się w kierunku restauracji.

Nie było więc momentu: „integracja się skończyła, teraz wszyscy jedziemy dalej”. Integracja trwała aż do samego wejścia do restauracji.

Tablet jest przewodnikiem, nie centrum wydarzenia

Tablet nie zastępuje kontaktu między ludźmi. Ma go ułatwiać. Pełni funkcję przewodnika, mapy, skrzynki z zadaniami i centrum komunikacji.

Najważniejsze rzeczy dzieją się pomiędzy uczestnikami. Trzeba wspólnie znaleźć rozwiązanie, ustalić kierunek, podzielić role, wykazać się kreatywnością, a czasami zrobić coś zupełnie nieoczywistego.

Technologia pozwala natomiast stworzyć bardziej dynamiczną i spersonalizowaną rozgrywkę niż klasyczna gra oparta wyłącznie na papierowej mapie i kopertach.

Jakie zadania mogą znaleźć się w grze?

Zawartość rozgrywki możemy dopasować praktycznie do każdego zespołu i okazji. W jednej grze mogą pojawić się elementy związane z Warszawą oraz zadania dotyczące samej firmy.

• pytania dotyczące firmy, jej historii, produktów lub zespołu,
• zagadki związane z miejscami znajdującymi się na trasie,
• kreatywne zadania fotograficzne i filmowe,
• quizy, łamigłówki i wyzwania wymagające współpracy,
• materiały audio i rozpoznawanie piosenek odtworzonych od tyłu,
• pytania nawiązujące do kultury organizacyjnej oraz lokalne ciekawostki.

Możemy stworzyć lekką grę nastawioną przede wszystkim na zabawę albo rozbudować ją o treści związane z komunikacją, współpracą czy wartościami organizacji. To scenariusz dopasowuje się do firmy, nie firma do gotowego scenariusza.

Personalizujemy zadania i całą trasę

W tej realizacji miejsce zakończenia gry było z góry określone. Wieczorem uczestnicy mieli spotkać się w restauracji nad Wisłą, dlatego cała trasa prowadziła właśnie tam.

Ten sam mechanizm możemy zastosować podczas innych wydarzeń. Gra może rozpocząć się przed biurem, w siedzibie firmy, przy hotelu, w centrum konferencyjnym, na dworcu albo w wybranym punkcie miasta.

Finał może odbyć się dokładnie tam, gdzie zaczyna się kolejna część spotkania: w restauracji, klubie, hotelu lub przestrzeni eventowej. W ten sposób gra jednocześnie pełni funkcję integracji i kreatywnego przejścia pomiędzy punktami programu.

Warszawa dla gości z zagranicy — i dla warszawiaków

Format szczególnie dobrze sprawdza się w międzynarodowych organizacjach. Zamiast klasycznego zwiedzania pracownicy poznają Warszawę poprzez działanie: wykonują zadania, szukają odpowiedzi, rozmawiają i wspólnie podejmują decyzje.

Miasto staje się planszą do gry, a podczas jednego wydarzenia łączymy team building, zwiedzanie Warszawy i firmową integrację. Rozgrywkę możemy oczywiście przygotować również w języku angielskim.

Gra nie musi jednak być turystycznym spacerem po najbardziej oczywistych atrakcjach. Dobrze zaprojektowane zadania sprawiają, że także osoby mieszkające w Warszawie od lat zaczynają zauważać miejsca, szczegóły i historie, które wcześniej po prostu mijały.

Nad przebiegiem gry czuwa trener

Zespoły poruszają się po mieście samodzielnie, ale nie zostają pozostawione same sobie. Trener Teamformacji na bieżąco śledzi aktywność grup, obserwuje postępy i może komunikować się z uczestnikami za pomocą czatu.

Jeżeli drużyna potrzebuje pomocy, pojawia się problem organizacyjny albo sytuacja wymaga reakcji, prowadzący może od razu zadziałać. Uczestnicy zachowują poczucie swobody, a organizator wie, że ktoś czuwa nad całością.

Dlaczego ten format integruje?

Podczas klasycznego spotkania uczestnicy często spędzają czas głównie z osobami, które już dobrze znają. Gra zmienia tę dynamikę. Dzielimy grupę na mniejsze zespoły i dajemy im wspólny cel.

Nagle trzeba razem znaleźć drogę, rozwiązać zagadkę, podjąć decyzję albo stworzyć coś w ograniczonym czasie. Rozmowa pojawia się naturalnie. Nie trzeba ogłaszać: „teraz będziemy się integrować”. Ludzie po prostu zaczynają działać razem.

• ułatwia poznawanie się pracowników i integrację osób z różnych działów,
• wspiera onboarding nowych osób oraz zespołów międzynarodowych,
• uruchamia komunikację, współpracę i kreatywność,
• tworzy wspólne doświadczenia i firmowe anegdoty, które zostają na długo.

Kiedy warto wybrać customową grę miejską?

Ten format sprawdzi się szczególnie wtedy, gdy organizujesz firmową kolację i chcesz ciekawie doprowadzić uczestników do restauracji, planujesz spotkanie międzynarodowego zespołu, masz konkretny punkt startowy i końcowy albo zależy Ci na wykorzystaniu treści związanych z firmą.

Nie trzeba szukać gry, która „mniej więcej” pasuje do planu wydarzenia. Możemy zaprojektować ją wokół niego.

Od biura do restauracji może wydarzyć się naprawdę dużo

W opisanej realizacji cel logistyczny był prosty: uczestnicy mieli dostać się z biura do restauracji nad Wisłą. My dodaliśmy do tego fabułę, rywalizację, tablety, zadania i zespołową przygodę.

Dobra integracja firmowa nie zawsze polega na dokładaniu kolejnych atrakcji do harmonogramu. Czasami wystarczy spojrzeć na istniejący plan i zapytać: „A co, gdyby ten fragment wydarzenia zrobić zupełnie inaczej?”

Najczęstsze pytania