Blog

Niezapomniany wyjazd integracyjny dla pracowników - jak go zorganizować?

19.08.2019 15:43

Niezapomniany wyjazd integracyjny dla pracowników - jak go zorganizować?


W pięcioletniej historii firmy zorganizowaliśmy na pewno więcej wyjazdów, niż jakikolwiek nasz bezpośredni klient: pracownik działu HR, marketingu, komunikacji, team lider. W niniejszym artykule chcemy podzielić się więc naszym doświadczeniem i zwrócić uwagę na trzy najważniejsze elementy, o których należy pamiętać podczas planowania wyjazdu integracyjnego. 

1. Hotel na wyjeździe integracyjnym


Miejsce pobytu to najważniejszy element wyjazdu. Z każdą realizacją przekonujemy się o tym coraz bardziej. Jeśli miejsce będzie miało swój wyjątkowy klimat, niezależnie, jakie atrakcje integracyjne zostaną zaplanowane, wyjazd integracyjny zostanie dobrze zapamiętany. W przypadku letnich lub jesiennych realizacji wstępne rezerwacje należy zakładać już w okolicach marca, gdyż te atrakcyjne hotele dla grup bardzo szybko przestają być dostępne w popularnych terminach. Dodatkowo warto pamiętać, żeby we wstępnej wycenie uwzględnić wszelkie możliwe pomysły i potrzeby, a później ewentualnie rezygnować z niepotrzebnych udogodnień przekraczających fundusze. Dlaczego to jest ważne? Okazuje się, że niektóre hotele pobierają opłaty za możliwość skorzystania (np. w ramach warsztatów czy gry terenowej) z zielonego terenu na zewnątrz. Lepiej wcześniej mieć dobrze zabudżetowany projekt niż później gimnastykować się, w jaki sposób wyczarować dodatkowy tysiąc. 

2. Atrakcje integracyjne dla zespołu


Atrakcje integracyjne oczywiście są nieodzownym elementem każdego wyjazdu, jednak niemniej ważny jest czas wolny! Może się wydawać, że to jest oczywiste, aczkolwiek z naszych doświadczeń wynika, że bardzo często agenda jest tak napięta, że pracownicy nie mają czasu się zrelaksować ani skorzystać z atrakcji dostępnych w i wokół hotelu, czyli prawdziwie korzystać z wyjazdu. Nie ma również miejsca na rozmowy kuluarowe o tym, co się wydarzyło na spotkaniu team buildingowym - a to szalenie ważny, silnie integrujący element. Według nas jedna atrakcja w ciągu dnia jest zdecydowanie wystarczająca. Realizowaliśmy gry scenariuszowe w różnych konfiguracjach, a poziom satysfakcji uczestników był najwyższy, kiedy nie mieli wcześniej szkolenia wewnętrznego, a później dodatkowych zajęć. Zdajemy sobie sprawę, że każdy organizator chce jak najwięcej pieczeni upiec na jednym ogniu, ale ze zmęczeniem nie wygramy, a ono prędzej czy później się pojawi, jeśli agenda jest przepełniona. A przemęczeni uczestnicy następnym razem znajdą milion wymówek, żeby nie pojechać 

3. Zasady...

Zazwyczaj ich nie lubimy, ale czasami są potrzebne. Szczególnie, jeśli wyjazd dotyczy większej grupy oraz ich komfortu. Zdarza się, że na wyjazd integracyjny z zaplanowanymi atrakcjami outdoorowymi niektóre panie przyjeżdżają w szpilkach i drogich strojach, co jest dla nich wielką stratą, bo w części aktywności nie mogą uczestniczyć. Zdarza się, że jest też niejasna polityka dotycząca spożywania alkoholu. Warto przed wyjazdem zakomunikować jasno pracownikom, jak warto się ubrać, jakie są atrakcje (albo jakiego typu, jeśli ma to być niespodzianka) oraz jaki jest cel wyjazdu. 

Na pewno przedstawione zasady pomogą zorganizować dobry wyjazd, ale najlepiej... powierzyć to zadanie specjaliście. Zapraszamy do kontaktu :).
Teamformacja

Przeczytaj również

Czy wyjazdy integracyjne mogą szkodzić?

Wyniki ankiety przeprowadzonej w 2012 r. przez Vodafone UK sugerują, że dla wielu pracowników wyjazdy integracyjne bywają stratą czasu, a czasami są wręcz żenujące. Spośród przebadanych ponad 1000 osób 66 proc. przyznało, że czuło się zmuszonych do brania udziału w zaproponowanych aktywnościach, a 54 proc. nie zaobserwowało żadnej zmiany w pracy. Według ankiety najmniej skuteczną formą budowania zespołu były spływy kajakowe, paintball i inne ćwiczenia powodujące rywalizację i wzrost poziomu adrenaliny. Czytaj więcej →

Teamformacja, 30.09.2019 14:52

Czy mindfulness może się przydać w Twojej firmie?

Co to jest mindfulness? Czy mindfulness może się przydać w Twojej firmie? Czy warto? Czytaj więcej →

Teamformacja, 22.08.2019 15:04

Jak kreatywnie rozpocząć spotkanie z zespołem lub warsztat?

Jak kreatywnie rozpocząć spotkanie z zespołem lub spotkanie firmowe czy warsztat? Teamformacja radzi! Czytaj więcej →

Teamformacja, 22.08.2019 14:22